在海关AEO高级认证通用标准中提到14次有效落实,还有1次是有效执行。从我们多年辅导企业的经验来看,我们认为企业拥有完善的管理体系,同时每一个制度都需要有相应的岗位职责、流程、记录和考核与之相配套;这之间是环环相扣的,缺一不可。
从这一点来看,就不难理解海关在新的认证标准体系里面需要写明有效落实。也就是说我们光一个空的制度是不行的,海关大叔是要求明确制度的负责岗位、人员、相关的实施流程也就是我们常说的SOP,配套实施的记录,相应的考核记录。这也就是一个全套的管理体系。
这要求企业的单证控制制度明确单证复核或纠错的具体部门、相关人员的职责分工,具体的单证复核的流程,单证是如何进行复核的,复核发现问题后是如何处理,有复核工作的记录—复核记录单,还包括单证进行复核后,出现差错后如何进行改进的等等内容。
说白了,就是要有单证复核制度,还要有具体实施,单证复核实施到位后,能够有效降低企业的报关差错率,这才是海关大叔要的有效落实。
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