【生产行业】仅仅一张单证就导致企业降级，不是没可能

我们这家客户，是一家传统生产企业，主营手机的摄像头加工生产，现在每个人对于手机的照相功能要求越来越高，所以手机的摄像头当然是不可或缺的。

但随着国家政策的改变，海关变化速度越来越快，企业如何实现合规化经营，如何加快通关时效成为影响各个企业的分水岭，查验率提升，海关监管越来越严格等诸多现实问题的出现，使这家加工企业很难再沿着以前的老路子走了。

他们的老板决定，保证自己AEO一般认证企业资质同时向着AEO高级认证发起冲击，进行AEO培训，全面学习AEO方面的知识。

企业虽然有近十年的摄像头生产经验，但对于AEO高级认证可谓是一头雾水，经验全是空白的，当企业有这各迫切需求的时候，他们通过网上了解到了津通关务和AEO培训课程。

经过与津通关务的AEO咨询团队面对面沟通交流，相互了解过后，这家企业的老板邀请津通关务的AEO咨询团队进入他们企业，全流程的辅助他们进行AEO高级认证的内审工作以及针对企业内部高管的AEO培训。

首先，津通关务的AEO咨询团队在检查这家生产型企业的各类单证是如何保管的时候，例如报关单，发票，合同等等单证，然后这家企业的负责人员，跟津通关务说我们是有单证存档专门的保管库房的，起初我们还以为这家企业非常重视也很正规，可是一到实际参观的时候，津通关务发现所谓的库房就是一间仓库，所有的单证装箱堆在一起，箱子外面没有标记，有的箱子已经压的变形了，有的还有破洞，惨不忍睹呀。这种保管状态，怎么可能通过AEO认证呢？

津通关务的AEO咨询团队为这家企业设计了具体的单证保管制度的建立：

（1）明确通关单证存档管理负责部门及岗位人员

（2）明确通关单证存档范围和分类方式

（3）明确通关单证存档的基本方法

（4）明确通关单证存档的期限   

（5）通关单证存放的设施、具体地点及环境要求

拿（5）举个例子吧，通关单证存放需要档案盒、档案柜（档案货架）、档案室或档案库房。单证存放地点要求单证保管场所具备安全性保障，必要的防火、防水、防盗等设备、设施。保管场所需要加装摄像头，门窗具有锁闭装置，具有防盗能力。

帮助这家企业建立了通关单证存档管理的制度之后，就是每一个制度就应该有与之配套的记录，及相关的员工考核。员工考核是指公司或上级领导按照一定的标准，衡量与评定员工完成岗位职责任务的能力与效果的管理方法，其主要目的是为了让员工更好的工作，为公司服务。如考核根据齐全的保管记录齐，分析月保管单证数量，就能够考核出员工的每月的工作量。 单证考核是记录，员工制单领导检查的工作.

最终津通关务幸不辱命，帮助这家企业通过了AEO高级认证。

企业老板的收获也是颇丰的：全局角度去考虑公司战略规划以及如何管理，重新打破，重新构建，用符合海关认证标准的思维去做运营，不断改变。

在AEO认证如此重要的今天，制定策略很关键，团队和执行同样关键，进行系统专业的AEO培训是第一步，传统企业有合规需求，我们刚好专业。

在此祝愿所有企业都可以利用合规化意识在行业中稳稳立足。

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