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津通内部流出第二集:货物查验流程(1)

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.08.10
信息摘要:
津通根据客户对货物查验问题的实际反馈,总结客户难点及需求,实施一套查验透明化操作流程...


对于进口客户面对查验,他们希望尽早验放,尽早送货!

对于出口客户面对查验,他们希望尽早验放,尽早出运!

针对进出口客户的需求,津通希望让查验变得透明化!

津通根据客户对货物查验问题的实际反馈,总结客户难点及需求,实施一套查验透明化操作流程。


我们的查验流程是这样的:


1. 首先在得知货物查验后,在单一窗口下载《通关无纸化进/出口查验通知书》。并编辑邮件通知客户货物查验的情况,如下:


注:主题要明确“海关查验、提运单号/发票号”,让客户能够清晰了解到某票货物的实时动向。并随附《通关无纸化进/出口查验通知书》作为货物查验的佐证。

2. 向客户收集查验商品信息及要求,完成《查验信息表》



注:此表为查验前工作做准备,主要需与客户确认货物外包装是否显示商品型号/料号/原产地等相关信息,便于及时有效的完成海关在现场下达的查验指令。(如:找出型号V666的货物,核对原产地)


3. 配合海关现场查验,完成《现场查验记录表》



注:此表能够让客户清晰地看到货物在查验前后的状态,开拆包装及恢复包装后的情况。了解海关在查验中对货物的问询指令及关注点,便于津通帮助客户了解货物风险,能够及时帮助客户改进查验中的问题(商品信息改进、风险改进等)。


4. 给客户一封查验情况的邮件(海关要求、开了几个箱子、产生什么费用)



注:此封邮件需将查验完成后现场海关反馈情况如实通知客户(如海关要求取样送检),并告知异常情况下可能造成的延期时间,让客户对货物能够可视化。


5.给客户一封取样情况的邮件(随附取样货物的照片)



注:此封邮件需告知货物取样的详细情况(如:取样件数、取样型号等),并随附取样货物照片。另外需通知客户所产生的额外费用(写明产生原因、产生金额、是否有费用发票作为支持)



6. 给客户一封取样结果的邮件



注:此封邮件需通知客户取样货物装箱时间及海关解控时间,方便代理及时安排新船船期。


好了好了停一下,差不多了嗷!

预知后事如何,请大家耐心等待第三集哦~


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