AEO高管培训—如何面对海关询问

众所周知，AEO认证是当今企业谋求更大发展的战略重点，其重要性如习近平总书记所言：人而无信，则不知其可；企业无心，则难求发展。

如一枚硬币的两面，海关在给予AEO认证企业诸如缩短通关时间、减少进出口货物查验率等通关便利的同时，也设立了诸多认证标准，其中高级认证企业通用标准包括内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加标准共计四大类17 条31项指标。

听糊涂了？莫急莫燥，今天开始，津通将以最刁钻的角度为大家解析AEO认证中，你不知道的，你没注意的，你无从下手的所有细节。

直接进入正题：

单证保管解析的正确姿势

津通从事AEO认证工作那么多年，大大小小的企业可是都见过了，单证的保管工作也可谓是五花八门，有堆成一堆的，有不知道单证放到哪去了等等，今天小编就给大家整理出了大部分需要进行AEO认证的企业遇到的单证保管方面的几点问题：

1. 部分单证存放于各种杂物中，没有统一整理

2. 单证存放不规范，没有归类，没有打上标签，没有明确指引

3. 没有防火，防水，防盗措施

那么，咱们的海关叔叔是如何规定的呢？

1. 企业有关于进出口单证归档的管理规定，明确负责保管进出口单证以及其它有关资料的具体部门（岗位）、人员及职责分工、人数等 ；

2. 企业进出口单证存档管理的工作流程、存放的具体地点、存放保管方式，存放地点的安全性，必要的防火、防水、防盗等设备、设施。

好了，说到这，很明显咱的企业兄弟们是在制度管理中出现了问题，归纳一下：

1.是否有文件归档的制度

2.是否有专门负责人和部门

3.是否有独立的存放条件

4.是否有防火，防水的安全措施

5.是否有完整存档流程

6.是否有存档人员的工作职责

7.是否有明显标记

别困，把这7点看明白，你遇到过吗？摸着良心问问

要不看看津通是怎么做的？你品，你细品

在制度中细化归档人员职责归档流程、归档单据的要求、归档方式、保管要求等；

单证保管应有规范的成册、存放管理要求；

并有防火、防水、防盗措施保证单证安全。

我们严格按照所有管理流程设立管理制度

一个单证归档的工作就需要企业的一位中层管理者制定制度，制定流程，需要人力资源部门配合提供单证存放场地，需要安全部门设置防水，防火，摄像头和灭火器。也需要人力资源部门设定专职岗位，需要直接领导对专职岗位的考核，所以AEO认证是一项管理工作，也是企业一把手工作并且只有企业一把手才能调动起这些工作的有效执行和落地。

但是，小小的单证保管，对于现在的报关行是难上加难，海关的规定是，可存放电子单证，也可存放纸质单证，存放纸质单证就需要投资单证保管室，增加人工成本，时间成本，而存放电子单证则需要人员管理，提升设备，升级系统，也是增加企业成本

信用的提升都会伴随着成本的上升，老板们心里一定要明白的是，付出成本提高等等，满足认证条件并认证成功，才能带来真正的对于我们自己的贸易便利化，降低通关成本，提高通关效率，如果只是想要那一纸所谓的“证”，你又不想付出，不想改变，那是不可能的。

单证保管不光有报关单据，还有财务单证等等，其实要把流程，记录做好，这不是什么难事，但对于中小企业来讲，利润低，成本高，可这是必须的成本，还是希望老板们能真正的把这些小事真正的重视起来。

津通既是宣传者，又是使用者，也是参与者，津通愿意把这场打赢这场战争的实战经验分享给大家，提升企业高管对AEO的理解认识。

所以经过津通管理层的一致决定：我们将免费为企业高管开展免费培训！别不信，一开始我也不信，真这么憨吗？是的，真的这么憨...

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